Để kiến tạo Album ảnh trong Powerpiont có các bước và cách cơ bản sau:
1. Chuẩn bị hình ảnh.
Hãy chọn những ảnh sẽ đưa vào Album và sao chép chúng vào chung trong một thư mục(file)! Nên chọn các ảnh có cùng một kích cỡ và có tỉ lệ bằng nhau.
Để dễ dàng nhận biết thứ tự mà mình muốn sắp đặt ảnh cho Album, hãy đặt tên lại cho mỗi ảnh bằng cách thêm vào trước mỗi tên ảnh một chữ hoặc 1 số cho ảnh.S au đó đóng phai ảnh lại máy tính tự sắp xếp ảnh theo thứ tự Anphabe (A1, A2, A3, A4...).
Ví dụ: A1. A4. A3, A2
Mở File ảnh ra đem con trỏ đến ảnh cần đổi tên, ấn phím phải chuột chọn mục Rename (đem con trỏ vào ấn phím trái chuột) trong cửa sổ sổ xuống (ở phía dưới), nhập tên mới vào đem con trỏ ra ngoài ảnh nhấp phím trái chuột là hoàn tất đổi tên cho ảnh.
2. Tạo Albumảnh
a. Cách 1.Tạo Album ảnh trong 1 Slide
1, Mở Powerpiont ra và thiết lập trang 1 Slide tiêu đề tùy thích, trang trí sao cho hợp lý và đẹp mắt (đây là Slide làm nền) có thể là lời giới thiệu chủ đề của Album.
2, Trên thanh Menu vào Insert vào (>) Pictrue chọn địa chỉ From File… tìm File chứa ảnh (ảnh đã chọn ban đầu). Mở phai chứa ảnh ra chọn tất cả các ảnh đè phím Ctrl + A, chọn từ ảnh đến ảnh đem con đến ảnh bắt đầu chọn ấn phím trái chuột chuyển con trỏ đến ảnh cuối đè phím Shift và ấn phím phải chuột/ chọn một số ảnh (rời rạc) đè phím Ctrl chuyển con trỏ đến ảnh cần chọn tếp theo ấn phím trái chuột (đè giữ phím Ctrl) cho đến hết số ảnh cần chọn… ảnh đã được chọn đóng khung xung quan, kết thúc ấn nút Insert.
3, Lúc này số ảnh được bôi đen chuyển sang Slide và đang được đánh dấu (đóng khung bo và có các nốt chấm nổi ở xung quanh ảnh) lúc này ta lợi dụng tất ảnh đang được đánh dấu, vào Animation để chọn hiệu ứng thíc hợp. (lưu ý chọn các hiệu ứng cho ảnh ẩn rồi hiện, hoặc bay ngoài vào, như: Fly In, Fade, Float In,Splis, Wips, Shap (trong hộp thoại Feffect).
4, Để nguyên chế độ ảnh đang được bôi đen và hiệu ứng vậy. Chuyển con trỏ sang cửa sổ hiển thị hiệu ứng ở bên phải ấn phím bên phải chuột chọn Star After Privious (chuyển động tiếp théo cái trước).
5. Để nguyên chế độ ảnh đang được bôi đen và hiệu ứng vậy. Chuyển con trỏ sang cửa sổ hiển thị hiệu ứng ở bên phải ấn phím bên phải chuột chọn thời gian; Timingvào cửa sổ Timing để chọn thời gian, và số lần trình diễn của hiệu ứng cho nhả.
b. Cách 2. Tạo Album ảnh trong 1 Slide
Tương tự cách một nhưng ở cách này lại Copy từng ảnh gián (Paste) vào Slide làm xong hiệu ứng và thời gian (như trên cách 1) căn chỉnh sao cho hợp lý đẹp mắt, tiếp theo Copy ảnh khác làm như ảnh vừa làm rồi gián trồng lên ảnh trong Slide (1 Slide) đó cứ thế cho hết ảnh.
c. Cách 3. Tạo Ambul ảnh với hiệu ứng đổi màu
1. Tạo ảnh đen trắng trong Album.
Tạo ảnh đen trắng để làm nền cho các Slide, ảnh nền và ảnh hiệu ứng cùng một ảnh, hay hai ảnh khác kiểu, loạt tùy ý, để khi nó xuất hiện ảnh nền với màu đen nhưng khi trình chiếu từ ảnh đen trắng đó chuyển sang ảnh màu. Nếu ảnh nền và ảnh hiệu ứng là hai loại, hai kiểu khác nhau thì phải tạo hai File ảnh riêng nhau trước để tiện lợi trong việc chọn lựa ảnh đem vào Album. Cần phải sáng tạo tìm các ảnh động để bộ cụ vào Slide sao cho đep.
Mở chương trình PowerPoint 2003.
* 1 vào (>) Insert trên thanh Menu, 2 > Picture, 3 > New Photo Album hộp thoại Photo Album hiện ra.
Trong hộp thoại Photo Album, nhấp nút File/Disk... tìm đại chỉ thư mục đã chứa ảnh. Mở phai chứa ảnh ra chọn tất cả các ảnh đè phím Ctrl + A, chọn từ ảnh đến ảnh đem con đến ảnh bắt đầu chọn ấn phím trái chuột chuyển con trỏ đến ảnh cuối đè phím Shift và ấn phím phải chuột/ chọn một số ảnh (rời rạc) đè phím Ctrl chuyển con trỏ đến ảnh cần chọn tếp theo ấn phím trái chuột (đè giữ phím Ctrl) cho đến hết số ảnh cần chọn… ảnh đã được chọn đóng khung xung quan, kết thúc ấn nút Insert.
Trong hộp thoại Photo Album, sắp xếp lại ảnh theo thứ tự (nếu cấn) khi mình đặt tên bởi 2 phím mũi tên bên dưới. Xong, nhấn đặt dấu vào mục All Pictures black and while rồi sau đó nhấn nút Create để PowerPoint tự động tạo ra các Slides mà chỉ riêng Slide đầu tiên chứa tiêu đề, còn các Slide bên dưới, mỗi Slide chứa 1 ảnh (đen trắng) đã được tự động kéo giãn cho vừa với Slide đó (với tỉ lệ 6:4, nếu không phù hợp thì ta phải điều chỉnh bằng tay cho ảnh phù hợp với tỷ lệ Slide đó).
2. Đưa ảnh màu vào Album.
- Về Slide đầu tiên và tạo thêm bên dưới nó 1 Slide trống, hoặc trên cùng (nếu không thì để thứ 2 sau khi cắt hết các ảnh gián vào Slide ta xóa Slide này). Trong Menu lệnh Inser/Picture/From File... rồi chuyển đến nơi chứa ảnh. Nhấn tổ hợp Ctrl + A để chọn tất cả các ảnh, xong nhấn nút Insert để đặt toàn bộ ảnh đã chọn vào Slide. Lúc ấy tất cả các ảnh trong Slide đều đang được chọn (có các núm và khung bao quanh).
3. Định dạnh lại cỡ ảnh:
Nhấn chuột phải trên các ảnh đang chọn, trong Menu chọn lệnh Format Piture... Trong hộp thoại Format Picture nhấp mở thẻ tab Size. Nhấp bỏ dấu kiểm ở Lock aspect ratio rồi sau đó trong vùng Size and rotate ở khung Height (cao) nhập vào số 19,06 trong hộp Widht (rộng) nhập vào số 25,41 (nếu đang dùng đơn vị đo chiều dài theo hệ mét) rồi nhấn nút OK. Như vậy kích cỡ các ảnh màu sẽ bằng với kích cỡ khung Slide.
4. Tạo hiệu ứng cho các ảnh:
Mở của sổ Custom Animation. Nhấp chọn nút Add Effect/Entrance/Fade. Fly In, Float In,Splis, Wips, Shap (trong hộp thoại Feffect). Hiệu ứng này cho các ảnh có thời gian là 2 giây. Điều chỉnh thời điểm hiển thị các ảnh là Start With Previous. Sau đó, vào Timing đặt Delay là n giây (mỗi hiệu ứng phải chờ n giây kể từ khi nhận lệnh thực hiện).
5. Đặt ảnh màu đè (chồng) lên ảnh đen trắng.
- Bây giờ đêm con trỏ vào chỗ trống bên ngoài Slide nhấp phím trái chuột để thôi chọn tất cả các ảnh, rồi lại vàonhấp vào cái ảnh trên cùng để chỉ chọn 1 mình nó. Để ý và ghi nhớ tên của ảnh (đang được đóng khung bên cửa sổ Custom Animation). Dùng lệnh cắt (Cut) trong Menu t hoặc tổ hợp phím Ctrl + X để đem ảnh đặt gan (Paste) tạm vào 1 Slide nòa đó. Xong cuộn khung Slide ở phía bên trái cho tới khi tìm thấy được đánh số trùng với số của tên ảnh hồi nãy đã ghi nhớ. Dán (Paste) hoặc Ctrl + V để dán cái ảnh màu trong bộ nhớ ra. Như vậy slide đó sẽ có 2 ảnh có cùng một kích thức và nội dung, nhưng 1 cái là ảnh trắng đen nằm bên dưới và cái kia là ảnh màu nằm bên trên. Dùng chuột chọn ảnh màu và kéo nó vào cho vừa đầy slide.
- Trở lại slide chứa các ảnh màu đã Insert vào và lần lượt thao tác như bước bên trên cho từng ảnh cho đến khi slide này hết không còn cái ảnh nào. Xóa bỏ Slide trống này.
- Trở về Slide đầu tiên của bài trình chiếu. Trình bày lại tiêu đề và nền slide cho đẹp.
6. Thiết lập thời gian chuyển qua giữa các slide ảnh
- Trong khung tác vụ bên trái, Chuyển qua chế độ Slide Transition từ bất cứ Slide nào (nên về Slide đầu tiên của Album). Chọn 1 trong cách hiệu ứng chuyển Slide nếu muốn trong danh sách các hiệu ứng chuyển Slide. Chọn nhạc nền (yêu cầu file nhạc có định dạng Wave) nếu cần bằng việc nhấp vào mục Sound/Other Sound... nếu muốn bài nhạc tự động lặp lại khi đã hết nhạc mà còn slide thì đặt dấu kiểm vào mục Loop until next sound.
- Phần Advance Slide bỏ chọn mục On mouse click nhưng lại đặt dấu kiểm vào mục Automatic after và định thời gian cho slide (nên đặt khoảng 4 giây hoặc nhiều hơn). Cuối cùng nhấp nút Apply to All Slides để áp dụng chung cho tất cả các slide của bài (Sau đó có thể chọn riêng slide giới thiệu và chỉnh riêng cho nó khác đi tùy ý). Như vậy là xong bản trình chiếu. Quý thầy cô hãy Save lại rồi nhấn phím F5 để trình chiếu thử, sẽ thấy mỗi ảnh đen trắng trong phút chốc sáng dần lên với màu sắc rực rỡ. Nếu có gì chưa vừa ý thì thầy cô hãy chỉnh sửa lại. Khi đã hoàn tất thì Save As để lưu Album như lưu File văn bản thông thường.
III. TRÌNH CHIẾU
- Trình Chiếu như trình chiếu bài giảng trong PowerPiont chỉ cần một cú Click chuột, thì trong Album có bao nhiêu ảnh, bao nhiêu Slide đã kiên tạo nó sẽ tự chầy hết từ đầu đên cuối
1. Chuẩn bị hình ảnh.
Hãy chọn những ảnh sẽ đưa vào Album và sao chép chúng vào chung trong một thư mục(file)! Nên chọn các ảnh có cùng một kích cỡ và có tỉ lệ bằng nhau.
Để dễ dàng nhận biết thứ tự mà mình muốn sắp đặt ảnh cho Album, hãy đặt tên lại cho mỗi ảnh bằng cách thêm vào trước mỗi tên ảnh một chữ hoặc 1 số cho ảnh.S au đó đóng phai ảnh lại máy tính tự sắp xếp ảnh theo thứ tự Anphabe (A1, A2, A3, A4...).
Ví dụ: A1. A4. A3, A2
Mở File ảnh ra đem con trỏ đến ảnh cần đổi tên, ấn phím phải chuột chọn mục Rename (đem con trỏ vào ấn phím trái chuột) trong cửa sổ sổ xuống (ở phía dưới), nhập tên mới vào đem con trỏ ra ngoài ảnh nhấp phím trái chuột là hoàn tất đổi tên cho ảnh.
2. Tạo Albumảnh
a. Cách 1.Tạo Album ảnh trong 1 Slide
1, Mở Powerpiont ra và thiết lập trang 1 Slide tiêu đề tùy thích, trang trí sao cho hợp lý và đẹp mắt (đây là Slide làm nền) có thể là lời giới thiệu chủ đề của Album.
2, Trên thanh Menu vào Insert vào (>) Pictrue chọn địa chỉ From File… tìm File chứa ảnh (ảnh đã chọn ban đầu). Mở phai chứa ảnh ra chọn tất cả các ảnh đè phím Ctrl + A, chọn từ ảnh đến ảnh đem con đến ảnh bắt đầu chọn ấn phím trái chuột chuyển con trỏ đến ảnh cuối đè phím Shift và ấn phím phải chuột/ chọn một số ảnh (rời rạc) đè phím Ctrl chuyển con trỏ đến ảnh cần chọn tếp theo ấn phím trái chuột (đè giữ phím Ctrl) cho đến hết số ảnh cần chọn… ảnh đã được chọn đóng khung xung quan, kết thúc ấn nút Insert.
3, Lúc này số ảnh được bôi đen chuyển sang Slide và đang được đánh dấu (đóng khung bo và có các nốt chấm nổi ở xung quanh ảnh) lúc này ta lợi dụng tất ảnh đang được đánh dấu, vào Animation để chọn hiệu ứng thíc hợp. (lưu ý chọn các hiệu ứng cho ảnh ẩn rồi hiện, hoặc bay ngoài vào, như: Fly In, Fade, Float In,Splis, Wips, Shap (trong hộp thoại Feffect).
4, Để nguyên chế độ ảnh đang được bôi đen và hiệu ứng vậy. Chuyển con trỏ sang cửa sổ hiển thị hiệu ứng ở bên phải ấn phím bên phải chuột chọn Star After Privious (chuyển động tiếp théo cái trước).
5. Để nguyên chế độ ảnh đang được bôi đen và hiệu ứng vậy. Chuyển con trỏ sang cửa sổ hiển thị hiệu ứng ở bên phải ấn phím bên phải chuột chọn thời gian; Timingvào cửa sổ Timing để chọn thời gian, và số lần trình diễn của hiệu ứng cho nhả.
Tương tự cách một nhưng ở cách này lại Copy từng ảnh gián (Paste) vào Slide làm xong hiệu ứng và thời gian (như trên cách 1) căn chỉnh sao cho hợp lý đẹp mắt, tiếp theo Copy ảnh khác làm như ảnh vừa làm rồi gián trồng lên ảnh trong Slide (1 Slide) đó cứ thế cho hết ảnh.
c. Cách 3. Tạo Ambul ảnh với hiệu ứng đổi màu
1. Tạo ảnh đen trắng trong Album.
Tạo ảnh đen trắng để làm nền cho các Slide, ảnh nền và ảnh hiệu ứng cùng một ảnh, hay hai ảnh khác kiểu, loạt tùy ý, để khi nó xuất hiện ảnh nền với màu đen nhưng khi trình chiếu từ ảnh đen trắng đó chuyển sang ảnh màu. Nếu ảnh nền và ảnh hiệu ứng là hai loại, hai kiểu khác nhau thì phải tạo hai File ảnh riêng nhau trước để tiện lợi trong việc chọn lựa ảnh đem vào Album. Cần phải sáng tạo tìm các ảnh động để bộ cụ vào Slide sao cho đep.
Mở chương trình PowerPoint 2003.
* 1 vào (>) Insert trên thanh Menu, 2 > Picture, 3 > New Photo Album hộp thoại Photo Album hiện ra.
Trong hộp thoại Photo Album, nhấp nút File/Disk... tìm đại chỉ thư mục đã chứa ảnh. Mở phai chứa ảnh ra chọn tất cả các ảnh đè phím Ctrl + A, chọn từ ảnh đến ảnh đem con đến ảnh bắt đầu chọn ấn phím trái chuột chuyển con trỏ đến ảnh cuối đè phím Shift và ấn phím phải chuột/ chọn một số ảnh (rời rạc) đè phím Ctrl chuyển con trỏ đến ảnh cần chọn tếp theo ấn phím trái chuột (đè giữ phím Ctrl) cho đến hết số ảnh cần chọn… ảnh đã được chọn đóng khung xung quan, kết thúc ấn nút Insert.
Trong hộp thoại Photo Album, sắp xếp lại ảnh theo thứ tự (nếu cấn) khi mình đặt tên bởi 2 phím mũi tên bên dưới. Xong, nhấn đặt dấu vào mục All Pictures black and while rồi sau đó nhấn nút Create để PowerPoint tự động tạo ra các Slides mà chỉ riêng Slide đầu tiên chứa tiêu đề, còn các Slide bên dưới, mỗi Slide chứa 1 ảnh (đen trắng) đã được tự động kéo giãn cho vừa với Slide đó (với tỉ lệ 6:4, nếu không phù hợp thì ta phải điều chỉnh bằng tay cho ảnh phù hợp với tỷ lệ Slide đó).
2. Đưa ảnh màu vào Album.
- Về Slide đầu tiên và tạo thêm bên dưới nó 1 Slide trống, hoặc trên cùng (nếu không thì để thứ 2 sau khi cắt hết các ảnh gián vào Slide ta xóa Slide này). Trong Menu lệnh Inser/Picture/From File... rồi chuyển đến nơi chứa ảnh. Nhấn tổ hợp Ctrl + A để chọn tất cả các ảnh, xong nhấn nút Insert để đặt toàn bộ ảnh đã chọn vào Slide. Lúc ấy tất cả các ảnh trong Slide đều đang được chọn (có các núm và khung bao quanh).
3. Định dạnh lại cỡ ảnh:
Nhấn chuột phải trên các ảnh đang chọn, trong Menu chọn lệnh Format Piture... Trong hộp thoại Format Picture nhấp mở thẻ tab Size. Nhấp bỏ dấu kiểm ở Lock aspect ratio rồi sau đó trong vùng Size and rotate ở khung Height (cao) nhập vào số 19,06 trong hộp Widht (rộng) nhập vào số 25,41 (nếu đang dùng đơn vị đo chiều dài theo hệ mét) rồi nhấn nút OK. Như vậy kích cỡ các ảnh màu sẽ bằng với kích cỡ khung Slide.
4. Tạo hiệu ứng cho các ảnh:
Mở của sổ Custom Animation. Nhấp chọn nút Add Effect/Entrance/Fade. Fly In, Float In,Splis, Wips, Shap (trong hộp thoại Feffect). Hiệu ứng này cho các ảnh có thời gian là 2 giây. Điều chỉnh thời điểm hiển thị các ảnh là Start With Previous. Sau đó, vào Timing đặt Delay là n giây (mỗi hiệu ứng phải chờ n giây kể từ khi nhận lệnh thực hiện).
5. Đặt ảnh màu đè (chồng) lên ảnh đen trắng.
- Bây giờ đêm con trỏ vào chỗ trống bên ngoài Slide nhấp phím trái chuột để thôi chọn tất cả các ảnh, rồi lại vàonhấp vào cái ảnh trên cùng để chỉ chọn 1 mình nó. Để ý và ghi nhớ tên của ảnh (đang được đóng khung bên cửa sổ Custom Animation). Dùng lệnh cắt (Cut) trong Menu t hoặc tổ hợp phím Ctrl + X để đem ảnh đặt gan (Paste) tạm vào 1 Slide nòa đó. Xong cuộn khung Slide ở phía bên trái cho tới khi tìm thấy được đánh số trùng với số của tên ảnh hồi nãy đã ghi nhớ. Dán (Paste) hoặc Ctrl + V để dán cái ảnh màu trong bộ nhớ ra. Như vậy slide đó sẽ có 2 ảnh có cùng một kích thức và nội dung, nhưng 1 cái là ảnh trắng đen nằm bên dưới và cái kia là ảnh màu nằm bên trên. Dùng chuột chọn ảnh màu và kéo nó vào cho vừa đầy slide.
- Trở lại slide chứa các ảnh màu đã Insert vào và lần lượt thao tác như bước bên trên cho từng ảnh cho đến khi slide này hết không còn cái ảnh nào. Xóa bỏ Slide trống này.
- Trở về Slide đầu tiên của bài trình chiếu. Trình bày lại tiêu đề và nền slide cho đẹp.
6. Thiết lập thời gian chuyển qua giữa các slide ảnh
- Trong khung tác vụ bên trái, Chuyển qua chế độ Slide Transition từ bất cứ Slide nào (nên về Slide đầu tiên của Album). Chọn 1 trong cách hiệu ứng chuyển Slide nếu muốn trong danh sách các hiệu ứng chuyển Slide. Chọn nhạc nền (yêu cầu file nhạc có định dạng Wave) nếu cần bằng việc nhấp vào mục Sound/Other Sound... nếu muốn bài nhạc tự động lặp lại khi đã hết nhạc mà còn slide thì đặt dấu kiểm vào mục Loop until next sound.
- Phần Advance Slide bỏ chọn mục On mouse click nhưng lại đặt dấu kiểm vào mục Automatic after và định thời gian cho slide (nên đặt khoảng 4 giây hoặc nhiều hơn). Cuối cùng nhấp nút Apply to All Slides để áp dụng chung cho tất cả các slide của bài (Sau đó có thể chọn riêng slide giới thiệu và chỉnh riêng cho nó khác đi tùy ý). Như vậy là xong bản trình chiếu. Quý thầy cô hãy Save lại rồi nhấn phím F5 để trình chiếu thử, sẽ thấy mỗi ảnh đen trắng trong phút chốc sáng dần lên với màu sắc rực rỡ. Nếu có gì chưa vừa ý thì thầy cô hãy chỉnh sửa lại. Khi đã hoàn tất thì Save As để lưu Album như lưu File văn bản thông thường.
III. TRÌNH CHIẾU
- Trình Chiếu như trình chiếu bài giảng trong PowerPiont chỉ cần một cú Click chuột, thì trong Album có bao nhiêu ảnh, bao nhiêu Slide đã kiên tạo nó sẽ tự chầy hết từ đầu đên cuối
0 nhận xét:
Đăng nhận xét